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Nos clients témoignent
Vous aussi, adoptez Marco

Comment Marco a répondu à leurs besoins ?

Les règles de la commande publique s’inscrivent dans un cadre extrêmement mouvant et évolutif. Parallèlement, les nouvelles technologies accélèrent considérablement les cycles des décisions politiques et les lancements de nouveaux projets.

Avec sa solution complète, Agysoft vous accompagne et vous aide tout au long des étapes de vos achats et marchés publics et se présente comme un véritable système d’information achats : Marco.

Le progiciel Marco a su satisfaire les différentes attentes de nos clients, comme ils ont pu en témoigner.
Découvrez comment Marco a su répondre aux enjeux de leurs marchés.

Silène Habitat

"Le mode SaaS a été retenu pour 2 raisons : nous avons des utilisateurs potentiels répartis sur plusieurs sites géographiques différents et nous sommes amenés à effectuer des réunions en extérieurs (avec d’autres acheteurs par exemple), MarcoWeb en mode SaaS pourrait nous accompagner. Et cette option allégeait la charge et les coûts de notre direction informatique.
Les modules Rédaction et Procédures nous font gagner beaucoup de temps : les informations sont renseignées une seule fois, les personnalisations de pièces se font dans l’outil dont la facilité d’utilisation, avec des guides à chaque étape, permet de déléguer plus de tâches à notre assistante. Ce temps gagné est mis à profit pour apporter davantage d’assistance et de conseil aux autres directions (Constructions neuves, Réhabilitation et Entretien du patrimoine…) en phase de consultation.".

Julien GOUSSOT, Juriste Marchés, Pôle Marchés-Fiscalité de Silène.

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Région Centre Val de Loire

"Migrer signifiait pour nous disposer des technologies web, garantes d’une plus grande ouverture. Ainsi MarcoWeb s’interface plus facilement avec nos autres outils de gestion : profil acheteur, GED... D’un point de vue fonctionnel, son ergonomie est plus séduisante et ses capacités de personnalisation des pièces, des courriers, des éditions mais aussi des clauses, sont bien plus développées.
Nos délais et budgets ayant été parfaitement respectés, nous pouvons parler de succès ! Nous le devons tout d’abord à notre relation de longue date avec Agysoft basée sur l’écoute. Outre les 2 consultantes et les 3 formateurs qui nous ont assistés, nous avons pu compter sur la réactivité et l’efficacité de l’assistance technique d’Agysoft".

Laurent MANDART, Chargé de mission Marchés Publics à la Direction des Achats et des Services Juridiques de la Région.

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IN'LI

"In’li est né de la fusion de 4 sociétés immobilières positionnées sur le segment du logement intermédiaire et nous sommes encore en pleine réorganisation. En 2016, l’OGIF, l’une des sociétés formant aujourd’hui In’li, avait identifié la nécessité d’organiser le processus Achats autour d’un outil fédérateur et structurant. Parmi plusieurs solutions étudiées, MarcoWeb s’est imposée par sa richesse fonctionnelle et sa parfaite adéquation avec les besoins de notre entreprise. Compte tenu de la charge de travail qui pèse sur notre DSI dans ce contexte de fusion, le mode SaaS a été lui aussi une évidence.
Nous allons gagner en temps et en sécurité sur la rédaction, les procédures et le suivi : MarcoWeb offre un socle commun pour centraliser tous nos appels d’offres et pour les piloter de bout en bout, sans ressaisie, dans un cadre rigoureux et réglementé".

Marco LAVOS, Chargé de missions Achats-Marchés au service Achats d’in’li

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Conseil départemental du Haut-Rhin

""Nous souhaitions disposer d’une solution plus moderne, qui s’adapte vite aux nouveautés réglementaires et qui favorise notre projet de télétravail, mais sans pour autant supporter le coût d’un nouvel outil ni risquer la résistance au changement. Dans la continuité de MARCO, MARCOWeb répondait à tout cela.
Dès que nous avons exprimé notre souhait de migrer, Agysoft a réagi très vite en nous proposant un planning rigoureux et efficace de 6 mois. Nous avons su le respecter grâce à la qualité et à la pertinence du chef de projet et des formateurs Agysoft, mais aussi grâce à l’implication forte de notre équipe projet interne de 5 personnes dans le paramétrage pour se réapproprier l’outil".

Florence Schuhmacher, chef du Service de la Commande Publique, Direction Appuis Juridique et Documentaire.

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Communauté de communes de Sauer Pechelbronn

"MarcoWeb a changé profondément (mais naturellement) notre façon de travailler : nous avons gagné en rigueur, en sécurité et en temps aussi. Nous avons mis en place un workflow d’analyses des offres qui supprime ressaisies et contrôles manuels : les annotations des chargés de missions, qui motivent chaque note sont intégrées automatiquement, le classement est fiabilisé et pour les courriers aux entreprises, il suffit d’appuyer sur un bouton.
Avec MarcoWeb, nous avons entre les mains un outil idéal pour supporter la mutualisation d’achats (fournitures, assurances…) en phase de réflexion avec nos 24 communes."

Vanessa KLEE, Chargée administrative des projets, Communauté de communes Sauer Pechelbronn

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Centre Hospitalier de Martigues

"Dès que Marco^Web a été disponible nous avons migré, pour deux raisons : la préférence de notre Direction Informatique pour le mode SaaS, afin d’alléger des tâches de maintenance déjà lourdes. Et aussi parce que notre cellule Marchés est à l’affût de toutes les nouveautés susceptibles d’améliorer son efficacité dans le pilotage des affaires. Nous participons donc assidûment aux événements d’Agysoft (conférences utilisateurs, Tour de France, séminaires en ligne) et les présentations des innovations portées par Marco^Web nous ont encore plus motivés.
Nous avons gagné en efficacité : la rédaction est plus intuitive, plus libre, sans pour autant perdre en sécurité juridique. Des automatismes accélèrent la navigation entre Rédaction, Procédure et la plate-forme de dématérialisation."