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Nos clients témoignent

Vous aussi, adoptez MarcoWeb

Comment MarcoWeb a répondu à leurs besoins ?

Les règles de la commande publique s’inscrivent dans un cadre extrêmement mouvant et évolutif. Parallèlement, les nouvelles technologies accélèrent considérablement les cycles des décisions politiques et les lancements de nouveaux projets.

Avec sa solution complète, Agysoft vous accompagne et vous aide tout au long des étapes de vos achats et marchés publics et se présente comme un véritable système d’information achats : MarcoWeb.

Le progiciel MarcoWeb a su satisfaire les différentes attentes de nos clients, comme ils ont pu en témoigner.
Découvrez comment MarcoWeb a su répondre aux enjeux de leurs marchés.

Région Centre Val de Loire

"Migrer signifiait pour nous disposer des technologies web, garantes d’une plus grande ouverture. Ainsi MarcoWeb s’interface plus facilement avec nos autres outils de gestion : profil acheteur, GED... D’un point de vue fonctionnel, son ergonomie est plus séduisante et ses capacités de personnalisation des pièces, des courriers, des éditions mais aussi des clauses, sont bien plus développées.
Nos délais et budgets ayant été parfaitement respectés, nous pouvons parler de succès ! Nous le devons tout d’abord à notre relation de longue date avec Agysoft basée sur l’écoute. Outre les 2 consultantes et les 3 formateurs qui nous ont assistés, nous avons pu compter sur la réactivité et l’efficacité de l’assistance technique d’Agysoft".

Laurent MANDART, Chargé de mission Marchés Publics à la Direction des Achats et des Services Juridiques de la Région.

IN'LI

"In’li est né de la fusion de 4 sociétés immobilières positionnées sur le segment du logement intermédiaire et nous sommes encore en pleine réorganisation. En 2016, l’OGIF, l’une des sociétés formant aujourd’hui In’li, avait identifié la nécessité d’organiser le processus Achats autour d’un outil fédérateur et structurant. Parmi plusieurs solutions étudiées, MarcoWeb s’est imposée par sa richesse fonctionnelle et sa parfaite adéquation avec les besoins de notre entreprise. Compte tenu de la charge de travail qui pèse sur notre DSI dans ce contexte de fusion, le mode SaaS a été lui aussi une évidence.
Nous allons gagner en temps et en sécurité sur la rédaction, les procédures et le suivi : MarcoWeb offre un socle commun pour centraliser tous nos appels d’offres et pour les piloter de bout en bout, sans ressaisie, dans un cadre rigoureux et réglementé".

Marco LAVOS, Chargé de missions Achats-Marchés au service Achats d’in’li

Conseil départemental du Haut-Rhin

""Nous souhaitions disposer d’une solution plus moderne, qui s’adapte vite aux nouveautés réglementaires et qui favorise notre projet de télétravail, mais sans pour autant supporter le coût d’un nouvel outil ni risquer la résistance au changement. Dans la continuité de MARCO, MARCOWeb répondait à tout cela.
Dès que nous avons exprimé notre souhait de migrer, Agysoft a réagi très vite en nous proposant un planning rigoureux et efficace de 6 mois. Nous avons su le respecter grâce à la qualité et à la pertinence du chef de projet et des formateurs Agysoft, mais aussi grâce à l’implication forte de notre équipe projet interne de 5 personnes dans le paramétrage pour se réapproprier l’outil".

Florence Schuhmacher, chef du Service de la Commande Publique, Direction Appuis Juridique et Documentaire.

Communauté de communes de Sauer Pechelbronn

"MarcoWeb a changé profondément (mais naturellement) notre façon de travailler : nous avons gagné en rigueur, en sécurité et en temps aussi. Nous avons mis en place un workflow d’analyses des offres qui supprime ressaisies et contrôles manuels : les annotations des chargés de missions, qui motivent chaque note sont intégrées automatiquement, le classement est fiabilisé et pour les courriers aux entreprises, il suffit d’appuyer sur un bouton.
Avec MarcoWeb, nous avons entre les mains un outil idéal pour supporter la mutualisation d’achats (fournitures, assurances…) en phase de réflexion avec nos 24 communes."

Vanessa KLEE, Chargée administrative des projets, Communauté de communes Sauer Pechelbronn

Centre Hospitalier de Martigues

"Dès que MarcoWeb a été disponible nous avons migré, pour deux raisons : la préférence de notre Direction Informatique pour le mode SaaS, afin d’alléger des tâches de maintenance déjà lourdes. Et aussi parce que notre cellule Marchés est à l’affût de toutes les nouveautés susceptibles d’améliorer son efficacité dans le pilotage des affaires. Nous participons donc assidûment aux événements d’Agysoft (conférences utilisateurs, Tour de France, séminaires en ligne) et les présentations des innovations portées par MarcoWeb nous ont encore plus motivés.   
Nous avons gagné en efficacité : la rédaction est plus intuitive, plus libre, sans pour autant perdre en sécurité juridique. Des automatismes accélèrent la navigation entre Rédaction, Procédure et la plate-forme de dématérialisation."

Valérie PELLEGRIN, Responsable de la Cellule des Marchés, Centre Hospitalier de Martigues

Département des Alpes de Haute Provence

"Nous avons été séduits par l'ergonomie innovante de MarcoWeb et sa facilité de prise en main. Notre gestion des marchés est décentralisée : l’unité Commande Publique assure le contrôle, les procédures, mais les marchés sont rédigés par les services opérationnels. Sur 120 utilisateurs, 30 sont des rédacteurs courants et expérimentés de marchés : l’ergonomie est donc la clé pour faciliter cette décentralisation et la tâche de ceux qui passent peu de marchés par an. Elle nous permet aussi de répondre à un souci de rationalisation au sein de notre unité.".

Matthieu ELOUARD, Responsable Commande Publique, Direction des finances et des affaires juridiques, Département des Alpes de Haute Provence.
 

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