Agysoft
Références

Avec le module Rédaction, cadré (pas d’oubli possible) et sécurisé, je peux rédiger un marché simple en 2 heures seulement, si j’ai tous les éléments en main je gagne du temps pour mieux conseiller ceux qui rédigent des marchés de même type à la Ville et au CCAS Grâce à leurs écrans d’accueil synthétiques, les module STF et SAM me permettent, en sus d’un suivi rigoureux des avenants notamment, de répondre très rapidement aux requêtes de ma hiérarchie par exemple, concernant les dépenses pour un marché ou le nombre d’ordres de service.

La parole à Farida TALEB Responsable administrative et financière, en charge des aménagements extérieurs

[...] nous trouvons les modules de MarcoWeb très ergonomiques et performants c’est d’autant plus important que 197 personnes dans notre collectivité les utilisent à des degrés variés.
L’organisation de nos achats est en effet décentralisée via MarcoWeb : chaque service opérationnel rédige ses marchés; notre unité Commande publique prend le relais pour les contrôler et gérer les procédures, jusqu’à la notification; Et enfin, chacun de nos services Supports territoires suit l’exécution des marchés qui relèvent de ses compétences. De plus, nous nous sentons accompagnés par Agysoft, qui se comporte en vrai partenaire, à l’écoute de nos demandes d’évolutions. Notre fidélité tient aussi à la sérénité de savoir que des têtes pensantes chez Agysoft scrutent la réglementation et adaptent MarcoWeb à toutes ses subtilités et réformes.

La parole à Matthieu ELOUARD Responsable de la commande publique, Direction des finances et des affaires juridiques du CD04

Pour disposer d’une cartographie complète des achats et mieux ventiler les budgets, tout achat de la mairie fait l’objet d’un marché dans Marco Web quel que soit son montant. D’où l’importance de sécuriser les mises à jour de MarcoWeb. Or, en mode hébergé, nous ne sommes jamais à l’abri d’un oubli à ce niveau, d’autant que notre cellule Logiciels métiers, de deux personnes, gère une trentaine de logiciels au quotidien. Les mises à jour et les sauvegardes peuvent aussi prendre du temps et impliquer un arrêt du logiciel.

La parole à David POGGIOLI, Responsable de la cellule Logiciels métiers à la direction informatique

[...] Marco Web a été retenu pour son ergonomie et la diversité de ses modules. Le choix du mode SaaS est une volonté d’autonomie de notre équipe vis à vis du service informatique, pour bénéficier au plus vite de toutes les mises à jour. Et c’est un choix dont nous nous félicitons aujourd’hui, en plein confinement dû au Covid 19 en télétravail, nous accédons à Marco Web sans que nos informaticiens n’aient eu à ouvrir des lignes VPN.

La parole à Adeline GSTALTER et Hajer LAJIMI, Gestionnaires Marchés publics

Avec nos anciennes procédures, impossible d’adopter le plan de transformation numérique de la commande publique imposé par l’Etat à fin 2017 Nous gérions nos marchés avec des documents type bureautiques pour les actes d’engagement ou de consultation et des couper coller entre anciens et nouveaux dossiers Nous faisions de fait beaucoup de contrôles pour chasser les coquilles et garantir la justesse juridique De plus, n’ayant ni juriste, ni service Achats, nous avions du mal à tenir à jour réglementairement nos documents type Aussi, lorsque nous avons reçu un mail publicitaire d’ Agysoft concernant Marco Web nous avons constaté qu’il était exactement ce qu’il nous fallait Le prix étant raisonnable et notre nouvelle directrice générale, soucieuse de moderniser les outils, ayant de bons échos sur ce produit, nous l’avons acquis sans appel d’offres, en septembre 2017.

La parole à Sylvain Said, Chef de Service Développement Durable et Construction et Sophie Bertrand Assistante de Programmes

Outre la sécurité juridique, nous gagnons du temps à tous les niveaux des marchés, grâce à l’ergonomie intuitive, aux aides en ligne (qui donnent par exemple un accès au bon alinéa du Code de la commande publique en cas de besoin) et aussi à la saisie unique des données, liée à l’intégration de tous les modules La rédaction, par exemple, est 2 à 3 fois plus rapides Grâce à Marco Web non seulement nous étions conformes dès le 1 ier octobre 2018 aux exigences réglementaires de dématérialisation, mais nous les dépassons afin d’anticiper celles de 2020.

La parole à Cécile ESQUERRA, Juriste, Direction Juridique et Damien TELLIER Gestionnaire marchés, Direction Immobilière