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Nos clients témoignent

Vous aussi, adoptez MarcoWeb

Comment MarcoWeb a répondu à leurs besoins ?

Les règles de la commande publique s’inscrivent dans un cadre extrêmement mouvant et évolutif. Parallèlement, les nouvelles technologies accélèrent considérablement les cycles des décisions politiques et les lancements de nouveaux projets.

Avec sa solution complète, Agysoft vous accompagne et vous aide tout au long des étapes de vos achats et marchés publics et se présente comme un véritable système d’information achats : MarcoWeb.

Le progiciel MarcoWeb a su satisfaire les différentes attentes de nos clients, comme ils ont pu en témoigner.
Découvrez comment MarcoWeb a su répondre aux enjeux de leurs marchés.

Commune des Allues

Trois facteurs ont contribué à cette réussite. D’abord, ce module, comme tous ceux de MarcoWeb est intuitif, facile d’utilisation et pédagogique, grâce à des saisies guidées, si besoin. Ensuite, nous avions à nos côtés un formateur d’Agysoft très impliqué, qui a formé les trois personnes de notre service « sur le tas », en utilisant nos deux concessions comme exemples appliqués. Il nous a apporté notamment une aide précieuse pour élaborer les clausiers en mixant clausiers types et nos existants et c’était un véritable challenge. Enfin, troisième raison nous avons rédigé à 6 mains, c’est à dire à trois personnes, avec nos expertises complémentaires de juristes et d’acheteur donnant lieu à des débats très constructifs.

La parole à Séverine CARTON, Directrice du Service Achats et Affaires Juridiques , Mairie des Allues

SEMTCAR

Le plus spectaculaire les gains de temps Notre premier marché sous MarcoWeb (une maîtrise d’ouvrage d’assurances) a pris quelques heures contre quelques semaines auparavant. Deuxième bénéfice une sécurisation accrue. Chaque saisie est contrôlée par MarcoWeb mais aussi par différentes personnes. Ce deuxième regard est essentiel, indispensable. Nous travaillons de façon plus collaborative, grâce aux modules intégrés adaptés à chaque métier les services opérationnels rédigent avec Rédaction celui de la Commande Publique contrôle et publie avec Procédures et AWS, la comptabilité contrôle avec SAM et STF, et les experts architectes, ingénieurs, etc suivent avec STF Les procédures sont plus rigoureuses [...] 

La parole à Caroline VALLIER Secrétaire Générale de la SEMTCAR (Société d’économie mixte des transports collectifs de l’agglomération rennaise)

Grenoble Alpes Métropole

Avec le module Rédaction, cadré (pas d’oubli possible) et sécurisé, je peux rédiger un marché simple en 2 heures seulement, si j’ai tous les éléments en main je gagne du temps pour mieux conseiller ceux qui rédigent des marchés de même type à la Ville et au CCAS Grâce à leurs écrans d’accueil synthétiques, les module STF et SAM me permettent, en sus d’un suivi rigoureux des avenants notamment, de répondre très rapidement aux requêtes de ma hiérarchie par exemple, concernant les dépenses pour un marché ou le nombre d’ordres de service.

La parole à Farida TALEB Responsable administrative et financière, en charge des aménagements extérieurs

Département des Alpes de Haute Provence (2020)

[...] nous trouvons les modules de MarcoWeb très ergonomiques et performants c’est d’autant plus important que 197 personnes dans notre collectivité les utilisent à des degrés variés.
L’organisation de nos achats est en effet décentralisée via MarcoWeb : chaque service opérationnel rédige ses marchés; notre unité Commande publique prend le relais pour les contrôler et gérer les procédures, jusqu’à la notification; Et enfin, chacun de nos services Supports territoires suit l’exécution des marchés qui relèvent de ses compétences. De plus, nous nous sentons accompagnés par Agysoft, qui se comporte en vrai partenaire, à l’écoute de nos demandes d’évolutions. Notre fidélité tient aussi à la sérénité de savoir que des têtes pensantes chez Agysoft scrutent la réglementation et adaptent MarcoWeb à toutes ses subtilités et réformes.

 

La parole à Matthieu ELOUARD Responsable de la commande publique, Direction des finances et des affaires juridiques du CD04

Ville de Sainte Maxime

Pour disposer d’une cartographie complète des achats et mieux ventiler les budgets, tout achat de la mairie fait l’objet d’un marché dans Marco Web quel que soit son montant. D’où l’importance de sécuriser les mises à jour de MarcoWeb. Or, en mode hébergé, nous ne sommes jamais à l’abri d’un oubli à ce niveau, d’autant que notre cellule Logiciels métiers, de deux personnes, gère une trentaine de logiciels au quotidien. Les mises à jour et les sauvegardes peuvent aussi prendre du temps et impliquer un arrêt du logiciel.

 

La parole à David POGGIOLI, Responsable de la cellule Logiciels métiers à la direction informatique

MAIRIE DE MAUGUIO CARNON

[...] Marco Web a été retenu pour son ergonomie et la diversité de ses modules. Le choix du mode SaaS est une volonté d’autonomie de notre équipe vis à vis du service informatique, pour bénéficier au plus vite de toutes les mises à jour. Et c’est un choix dont nous nous félicitons aujourd’hui, en plein confinement dû au Covid 19 en télétravail, nous accédons à Marco Web sans que nos informaticiens n’aient eu à ouvrir des lignes VPN.

 

La parole à Adeline GSTALTER et Hajer LAJIMI, Gestionnaires Marchés publics
 

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