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Nos clients témoignent

Vous aussi, adoptez MacoWeb

Comment MarcoWeb a répondu à leur besoins ?

Les règles de la commande publique s’inscrivent dans un cadre extrêmement mouvant et évolutif. Parallèlement, les nouvelles technologies accélèrent considérablement les cycles des décisions politiques et les lancements de nouveaux projets.

Avec sa solution complète, Agysoft vous accompagne et vous aide tout au long des étapes de vos achats et marchés publics et se présente comme un véritable système d’information achats : MarcoWeb.

Le progiciel MarcoWeb a su satisfaire les différentes attentes de nos clients, comme ils ont pu en témoigner.
Découvrez comment MarcoWeb a su répondre aux enjeux de leurs marchés.

Conseil départemental du Haut-Rhin

""Nous souhaitions disposer d’une solution plus moderne, qui s’adapte vite aux nouveautés réglementaires et qui favorise notre projet de télétravail, mais sans pour autant supporter le coût d’un nouvel outil ni risquer la résistance au changement. Dans la continuité de MARCO, MARCOWeb répondait à tout cela.
Dès que nous avons exprimé notre souhait de migrer, Agysoft a réagi très vite en nous proposant un planning rigoureux et efficace de 6 mois. Nous avons su le respecter grâce à la qualité et à la pertinence du chef de projet et des formateurs Agysoft, mais aussi grâce à l’implication forte de notre équipe projet interne de 5 personnes dans le paramétrage pour se réapproprier l’outil".

Florence Schuhmacher, chef du Service de la Commande Publique, Direction Appuis Juridique et Documentaire.

Communauté de communes de Sauer Pechelbronn

"MarcoWeb a changé profondément (mais naturellement) notre façon de travailler : nous avons gagné en rigueur, en sécurité et en temps aussi. Nous avons mis en place un workflow d’analyses des offres qui supprime ressaisies et contrôles manuels : les annotations des chargés de missions, qui motivent chaque note sont intégrées automatiquement, le classement est fiabilisé et pour les courriers aux entreprises, il suffit d’appuyer sur un bouton.
Avec MarcoWeb, nous avons entre les mains un outil idéal pour supporter la mutualisation d’achats (fournitures, assurances…) en phase de réflexion avec nos 24 communes."

Vanessa KLEE, Chargée administrative des projets, Communauté de communes Sauer Pechelbronn

Centre Hospitalier de Martigues

"Dès que MarcoWeb a été disponible nous avons migré, pour deux raisons : la préférence de notre Direction Informatique pour le mode SaaS, afin d’alléger des tâches de maintenance déjà lourdes. Et aussi parce que notre cellule Marchés est à l’affût de toutes les nouveautés susceptibles d’améliorer son efficacité dans le pilotage des affaires. Nous participons donc assidûment aux événements d’Agysoft (conférences utilisateurs, Tour de France, séminaires en ligne) et les présentations des innovations portées par MarcoWeb nous ont encore plus motivés.   
Nous avons gagné en efficacité : la rédaction est plus intuitive, plus libre, sans pour autant perdre en sécurité juridique. Des automatismes accélèrent la navigation entre Rédaction, Procédure et la plate-forme de dématérialisation."

Valérie PELLEGRIN, Responsable de la Cellule des Marchés, Centre Hospitalier de Martigues

Département des Alpes de Haute Provence

"Nous avons été séduits par l'ergonomie innovante de MarcoWeb et sa facilité de prise en main. Notre gestion des marchés est décentralisée : l’unité Commande Publique assure le contrôle, les procédures, mais les marchés sont rédigés par les services opérationnels. Sur 120 utilisateurs, 30 sont des rédacteurs courants et expérimentés de marchés : l’ergonomie est donc la clé pour faciliter cette décentralisation et la tâche de ceux qui passent peu de marchés par an. Elle nous permet aussi de répondre à un souci de rationalisation au sein de notre unité.".

Matthieu ELOUARD, Responsable Commande Publique, Direction des finances et des affaires juridiques, Département des Alpes de Haute Provence.

Métropôle Rouen Normandie

"Nous sommes passés Métropole le 1er janvier 2015, avec pour bénéfice la création de pôles de proximité pour couvrir le riche territoire et des compétences élargies qui s'inscrivent sur un très large champ d'actions. Pour permettre à l'ensemble de nos services de rédiger et suivre leurs marchés, nous avions besoin d’une solution efficace et rapide à déployer. Migrer vers MarcoWeb, découvert lors d’une présentation en 2014, nous a semblé une très bonne réponse. 
Plus de 150 marchés ont déjà été rédigés sous MarcoWeb ; preuve de sa facilité de prise en main. Nous apprécions beaucoup la fluidité de travail qu’offre son ergonomie très intuitive, la clarté des aides en ligne, techniques comme juridiques, et l’intégration plus fine de ses différents modules.
MarcoWeb agit en vecteur de notre culture d’achat public, car nombre d’agents qui suivaient leurs marchés avec Word et Excel, l’adoptent et les services sont immédiatement séduits par ses nouvelles fonctionnalités.".

Nicolas PETIT, Chargé de projet application métiers, Métropole Rouen Normandie.

Communauté d’Agglomération Pau-Pyrénées et ville de Pau

"MarcoWeb étant très intuitif, les directions opérationnelles se sont réappropriées la rédaction.  Avec bien sûr l’appui de notre service, il a réinvesti ses missions à valeur ajoutée de conseil, de qualification et de sécurité juridique. La saisie des pièces administratives d’un marché complexe nécessite à présent 30 minutes contre une demi-journée avant, sans outil. Sur la remise en forme des pièces, devenue  inutile, nous gagnons près d’une journée. Multiplié par 260 marchés !
Tout ce temps récupéré sert aujourd’hui à la définition des besoins et au choix des critères de jugement et de la forme du marché, donc à des réflexions qui  augmentent la performance de l’achat. Et quand on achète bien, on réalise des économies.  Ce projet nous a aussi permis de dépoussiérer notre organisation et d’homogénéiser les pièces des marchés entre directions et entre les deux collectivités.".

Franck LONCAN, Responsable du service Achats opérationnels, Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées et Ville de Pau.
 

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