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Comment MarcoWeb a répondu à leur besoins ?

Les règles de la commande publique s’inscrivent dans un cadre extrêmement mouvant et évolutif. Parallèlement, les nouvelles technologies accélèrent considérablement les cycles des décisions politiques et les lancements de nouveaux projets.

Avec sa solution complète, Agysoft vous accompagne et vous aide tout au long des étapes de vos achats et marchés publics et se présente comme un véritable système d’information achats : MarcoWeb.

Le progiciel MarcoWeb a su satisfaire les différentes attentes de nos clients, comme ils ont pu en témoigner.
Découvrez comment MarcoWeb a su répondre aux enjeux de leurs marchés.

CHU de Bordeaux

"Dès le départ Agysoft a instauré une relation de partenariat qui est la clé principale de la réussite du projet. Cette relation s’est traduite par une forte réactivité et une attention particulière à nos spécificités : un CHU doit gérer, pour les besoins de sa pharmacie, des procédures avec plusieurs centaines de lots, par exemple. Et nous avons davantage de marchés négociés que les collectivités. Face à nos problématiques, Agysoft prend des engagements à apporter une solution et s’y tient. Autres clés de réussite : l’excellence du chef de projet délégué par Agysoft, et de notre côté, l’implication dans le choix de la solution et dans son paramétrage des utilisateurs finaux, pour une adhésion optimale".

Jacques Tartrou, Responsable juridique de la cellule commune des marchés du CHU de Bordeaux

Communauté d’Agglomération de Bourges Plus

"Migrer vers MARCOWeb, bâti sur des technologies récentes, s’inscrivait donc dans cette stratégie de modernisation. Le service mutualisé des Marchés Publics était également très demandeur. Le projet a duré 6 mois, avec reprise des données, en total respect des délais et budget initiaux. Nous avons bénéficié d’un chef de projet et d’un expert technique dédiés et très compétents côté Agysoft ainsi que de leur méthodologie structurée et rodée de migration : c’est l’une des clefs de cette réussite. MARCOWeb est un atout face aux nombreuses évolutions réglementaires qui nous attendent en 2018, comme l’obligation de publication de données et la dématérialisation des marchés".

Nathalie Raingon, Responsable du Service Accompagnement Changement Etudes
Ludovic Geiger, Chef de projet - DSI de Bourges Plus

Silène Habitat

"Le mode SaaS a été retenu pour 2 raisons : nous avons des utilisateurs potentiels répartis sur plusieurs sites géographiques différents et nous sommes amenés à effectuer des réunions en extérieurs (avec d’autres acheteurs par exemple), MarcoWeb en mode SaaS pourrait nous accompagner. Et cette option allégeait la charge et les coûts de notre direction informatique.
Les modules Rédaction et Procédures nous font gagner beaucoup de temps : les informations sont renseignées une seule fois, les personnalisations de pièces se font dans l’outil dont la facilité d’utilisation, avec des guides à chaque étape, permet de déléguer plus de tâches à notre assistante. Ce temps gagné est mis à profit pour apporter davantage d’assistance et de conseil aux autres directions (Constructions neuves, Réhabilitation et Entretien du patrimoine…) en phase de consultation.".

Julien GOUSSOT, Juriste Marchés, Pôle Marchés-Fiscalité de Silène.

Région Centre Val de Loire

"Migrer signifiait pour nous disposer des technologies web, garantes d’une plus grande ouverture. Ainsi MarcoWeb s’interface plus facilement avec nos autres outils de gestion : profil acheteur, GED... D’un point de vue fonctionnel, son ergonomie est plus séduisante et ses capacités de personnalisation des pièces, des courriers, des éditions mais aussi des clauses, sont bien plus développées.
Nos délais et budgets ayant été parfaitement respectés, nous pouvons parler de succès ! Nous le devons tout d’abord à notre relation de longue date avec Agysoft basée sur l’écoute. Outre les 2 consultantes et les 3 formateurs qui nous ont assistés, nous avons pu compter sur la réactivité et l’efficacité de l’assistance technique d’Agysoft".

Laurent MANDART, Chargé de mission Marchés Publics à la Direction des Achats et des Services Juridiques de la Région.

Ville de Bessières

"Notre objectif initial d’optimisation de la rédaction de nos petits marchés est pleinement atteint : constituer un dossier de consultation nécessite un jour contre 3 en moyenne auparavant. Autre bénéfice : nous avons cessé de perdre un temps fou à courir après les informations juridiques et à comprendre l’impact des évolutions. Agysoft assure cette veille pour nous et les mises à jour régulières du logiciel les prennent en compte.
Agysoft est très réactif pour nous répondre. Notre petite mairie est traitée comme une grande : je suis invitée régulièrement aux présentations des nouveautés réglementaires ou du produit qui sont toujours très claires et instructives. Ce partage régulier ajoute à ma sérénité".

Hélène DANDINE, Gestionnaire des marchés publics de la ville de Bessières.

IN'LI

"In’li est né de la fusion de 4 sociétés immobilières positionnées sur le segment du logement intermédiaire et nous sommes encore en pleine réorganisation. En 2016, l’OGIF, l’une des sociétés formant aujourd’hui In’li, avait identifié la nécessité d’organiser le processus Achats autour d’un outil fédérateur et structurant. Parmi plusieurs solutions étudiées, MarcoWeb s’est imposée par sa richesse fonctionnelle et sa parfaite adéquation avec les besoins de notre entreprise. Compte tenu de la charge de travail qui pèse sur notre DSI dans ce contexte de fusion, le mode SaaS a été lui aussi une évidence.
Nous allons gagner en temps et en sécurité sur la rédaction, les procédures et le suivi : MarcoWeb offre un socle commun pour centraliser tous nos appels d’offres et pour les piloter de bout en bout, sans ressaisie, dans un cadre rigoureux et réglementé".

Marco LAVOS, Chargé de missions Achats-Marchés au service Achats d’in’li
 

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